El Kit Digital se divide en soluciones, y estas a su vez en fases.
Las 2 fases son una inicial de implementación y una segunda de justificación de todo el trabajo realizado. Tras cada fase, hace falta que el agente presente una justificación del cumplimiento de los requisitos del KD.
Estas justificaciones deben ser firmadas por el Agente Digitalizador y por el Beneficiario, para ser posteriormente enviadas a revisión y aprobación.
Aquí voy a explicar paso por paso cómo realizar la parte del Beneficiario.
Índice de contenidos
1. Accede a la plataforma del Kit Digital como Beneficiario
Habitualmente recibes un email con un enlace directo, pero si no lo encuentras o no te llega, puedes acceder por tu cuenta a la plataforma.
Para acceder a la plataforma del Kit Digital de forma directa debes ir aquí: https://portal.gestion.sedepkd.red.gob.es/portal/kitdigital
Y después clicar en la flecha de Beneficiario:
2. Dirígete a Justificaciones en el menú superior
En el menú superior ve a Tramitación de Acuerdos > Justificaciones
3. Elige la Fase que deseas justificar
En la pantalla justificaciones te aparecerán las justificaciones solicitadas por el Agente digitalizador.
Tienen tu número de acuerdo seguido de -001 para la primera fase y -002 para la segunda.
Deberás clicar sobre este número en rojo.
4. Pasa a segunda página y acepta los campos de beneficiario
Ahora entrarás a la justificación, donde puedes ver la información que tu agente envió para justificar el trabajo realizado.
Deberás bajar abajo del todo y clicar en Siguiente. Ya en la segunda página, debes bajar de nuevo abajod el todo y marcar las casillas, para luego darle al botón de firmar.
Nota: Habitualmente los agentes digitalizadores no ponemos aquí todo lo que hacemos, sino lo mínimo para que nos aprueben la justificación, ya que poner mucho hace que los funcionarios encargados de revisar la justificación no entiendan y la rechacen, alargando el proceso.
5. Firmar y enviar
Por último deberás clicar en el botón de Firmar (del que no tengo captura porque yo no puedo ser beneficiario), y deberás firmar con tu certificado digital o con el sistema cl@ve.
6. Comprobar si está realmente firmado
La plataforma del Kit Digital falla mucho, y es posible que al querer firmar de error, o se quede la pantalla en blanco o errores variopintos. Te recomiendo firmar desde el navegador Chrome y revisar que tu certificado digital esté en vigor. Si algo falla recarga la página y reintenta.
Para comprobar si ya está firmado, en Justificaciones verás que en la columna Estado pone «Pendiente de presentar»
